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Exemple de procédure paie

Publicado em 22 de dezembro de 2018

Rassemblez une équipe de vos associés et superviseurs de paie. Capello, CPP, est le directeur de la conformité de la paie à Fingercheck. Passez par les actions que vous écrivez. Décrivez les procédures que l`employé doit prendre pour apporter des rajustements aux salaires versés aux employés. Catastrophe peut signifier quelque chose d`une inondation à un arrêt d`urgence d`une installation à un Blizzard, il est donc important d`être préparés. Le document écrit le garantit. Peu importe l`option que vous choisissez, commencez dès aujourd`hui! Inclure une description des vérifications de la paie de fréquence sont coupées (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle). Amélioration des processus – la création de flux de travail et la révision des étapes vous permettent de prendre du recul et d`examiner le processus tout en ne l`exécutant pas réellement. Comment créez-vous ces documents? Écrivez les étapes finales.

Décrivez comment les employés documentent et soumettent le temps. Activation des opérations d`urgence-malheureusement, nous ne savons jamais quand quelque chose de majeur se produira qui gardera de nombreux employés de se rendre au bureau. Transparence – la clarté et la disponibilité de vos documents de procédure prouvent que votre équipe n`a rien à cacher et que vous faites la bonne chose dans tous les cas. La meilleure façon de s`assurer que vous incluez toutes les étapes nécessaires pour traiter la paie est d`écrire les étapes que vous passez par les actions de faire la paie. La paie ne peut pas être recoupée. Externaliser des fonctions-vous externalisent vos avantages, pension, ou administration fiscale de salaire? Par exemple, le traitement d`une nouvelle location dans le système de paie doit toujours consister en un certain flux et un certain modèle d`étapes. Selon l`U. Une fois que l`employé a entré les informations de paie dans le logiciel informatique ou le système de suivi temporel, décrivez comment imprimer les chèques de paie ou envoyer les enregistrements de paie au service de paie qui imprime les chèques pour l`entreprise. Kristie Lorette a commencé à écrire professionnellement en 1996. Par exemple, si votre entreprise utilise un logiciel informatique pour la paie, notez les étapes que l`employé doit prendre pour entrer les informations de paie dans le système pour chaque employé. Formation/Cross-Training – après avoir établi des procédures écrites et des lignes directrices vous permettent de vous assurer que tous les membres de l`équipe apprennent la façon correcte de gérer chaque scénario de votre paie. Si vous renoncez aux rênes de la paie à un employé ou embauchez quelqu`un pour prendre en charge les responsabilités salariales, l`écriture des procédures de paie peut raccourcir la courbe d`apprentissage.

Le traitement de la paie peut être fastidieux et répétitif, mais il est également crucial pour le succès de toute organisation. Demandez à un employé de tester les instructions de brouillon. La paie joue un rôle vedette dans votre entreprise lorsque vous avez des employés que vous devez payer. La formation croisée est importante pour s`assurer que tous les membres de l`équipe peuvent assumer plusieurs responsabilités en matière de paie en cas de maladie, de blessure, d`absence liée aux intempéries ou de fermetures de bureaux. L`effort de groupe fera ressortir plus de nuances et de détails que d`utiliser seulement les pensées d`une personne. En outre, l`acte même des procédures d`écriture vous permet de simplifier et de clarifier vos pensées et ce que vous faites. Elle est également présidente de Capcill Consulting. Réduire la complexité du processus – mettre la documentation «sur papier» facilite l`utilisation et la préservation, ainsi que fournir un emplacement physique pour votre documentation qui peut être donnée à votre équipe ainsi qu`à la direction sur demande.


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